Contratos
Contratos digitais com assinatura eletrônica: da proposta ao fechamento
A proposta vira contrato no próprio CRM. O cliente assina pelo celular e a assinatura fica registrada.
Registro
O que fica guardado em cada assinatura.
Código ••••••
IP registrado
Data e hora registradas
Verificação código do documento
- Código de seis dígitos enviado ao cliente
- IP de quem assinou
- Data e hora da assinatura
- Código de verificação do documento
Tela ilustrativa.
Recursos
Contratos em cada plano.
Propostas e contratos
Desde o CRM Start.
Ver no CRMCentral de Aprovações
Com Portal do Cliente, no Business.
Exportação em PDF
Contratos assinados saem em PDF.
SegurançaNo POP Pro
Para quem trabalha por conta, contratos no mesmo app da agenda.
Nozyx POPPerguntas
Perguntas sobre contratos digitais
Como funciona a assinatura do contrato?
O cliente recebe o contrato e assina eletronicamente. Ficam registrados o código de seis dígitos, o IP, a data e a hora e um código de verificação do documento.
Contratos estão em quais planos?
Propostas e contratos eletrônicos estão no CRM desde o Start. No POP Pro também há contratos.
O que é a Central de Aprovações?
No plano Business, reúne o que precisa de aprovação, com o Portal do Cliente para o cliente acompanhar.
Posso exportar os contratos assinados?
Sim. No CRM, contratos assinados podem ser exportados em PDF.
Contratos digitais
Da proposta à assinatura, sem imprimir e sem correr atrás.
Contrato que depende de papel atrasa a venda. O cliente precisa imprimir, assinar, escanear e mandar de volta, e cada etapa é uma chance de a negociação esfriar. No Nozyx CRM, a proposta vai por link e o cliente confirma a assinatura pelo celular, com um código de seis dígitos.
O contrato registra IP, data e hora e recebe um código de verificação do documento. A versão assinada fica guardada em PDF, ligada à oportunidade no funil, para qualquer pessoa autorizada encontrar depois. O formato segue a MP 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020.
Propostas e contratos eletrônicos fazem parte de todos os planos. A Central de Aprovações, com o Portal do Cliente, faz parte do plano Business (R$ 799,00/mês, até 8 usuários). Os contratos assinados podem ser baixados em PDF a qualquer momento.
O que fica registrado
- IP, data e hora da assinatura.
- Código de verificação do documento.
- PDF assinado ligado à oportunidade.
- Histórico na ficha Cliente 360.
Por que o contrato digital acelera a venda
O momento em que o cliente diz “pode fechar” é o mais valioso da negociação. Se a assinatura depende de impressora, escâner ou de um encontro presencial, esse entusiasmo esfria. Com o link da proposta e o código de seis dígitos, o cliente assina no mesmo celular em que estava conversando com a sua equipe.
Para o gestor, a vantagem é saber o que está fechado e o que ainda aguarda assinatura, sem perguntar para ninguém. A aba Contratos mostra o status de cada documento, e a versão assinada fica disponível em PDF sempre que for preciso consultar.