Controle de honorários
caso a caso.

Por que controlar honorários dentro do caso

Muitos escritórios controlam honorários numa planilha à parte. O problema é que a planilha não sabe em que fase o caso está, o que foi combinado na proposta nem o que o cliente aceitou. No Nozyx ADV, o controle de honorários fica na aba Financeiro, e cada valor está ligado ao seu caso.

Assim, o advogado vê, no mesmo lugar, o andamento jurídico e o financeiro.

O que a aba Financeiro mostra

• Honorários contratados em cada caso.
• Parcelas e recebimentos: o que foi combinado e o que entrou.
• Despesas ligadas ao caso.
• Valores em aberto por caso.

Com isso, fica mais fácil conversar com o cliente sobre o que já foi pago e o que falta, sem precisar montar relatórios na mão.

Proposta e aceite com versão

Antes de contratar, o escritório pode liberar a proposta ao cliente. Ele vê apenas o que foi liberado e pode aceitar ou recusar. A decisão fica registrada junto à versão exata da proposta. Se a proposta mudar, nasce uma nova versão, e a aceitação anterior não vale para ela.

Esse cuidado evita discussões sobre o que, afinal, foi combinado. Veja como as versões funcionam em gestão de documentos.

Quem acessa o financeiro

A aba Financeiro é usada pelo advogado e pelo escritório. O estagiário trabalha nos casos atribuídos a ele, preparando minutas, e não é ele quem cuida dos valores. A secretária ajuda com pendências administrativas, conforme o escritório organizar.

Veja os papéis em Secretária, estagiário e advogado.

O que ainda não faz parte

Cobrança automática por WhatsApp e assinatura eletrônica de contratos ainda estão em integração e aparecem como simulados na demonstração. O Nozyx ADV não emite nota fiscal nem substitui a contabilidade do escritório; ele organiza o que foi combinado e o que entrou em cada caso.

Financeiro e trabalho jurídico no mesmo caso

A vantagem de ter o financeiro dentro do caso é poder olhar as duas coisas juntas. Ao abrir um caso, o advogado vê a fase em que ele está, os prazos, os documentos e, na aba Financeiro, os honorários contratados e o que ainda está em aberto. Isso ajuda a decidir, por exemplo, o momento certo de conversar com o cliente sobre uma parcela pendente.

No encerramento, o resultado do caso fica registrado, e o financeiro mostra se tudo o que foi combinado foi recebido. Para o escritório, isso facilita entender quais casos estão em dia e quais pedem atenção, sem depender de uma planilha mantida à parte por uma única pessoa.

Para estimar o custo do próprio Nozyx ADV, veja a página de preço.

Boas práticas

• Registre os honorários assim que a contratação for feita.
• Lance cada recebimento e cada despesa no caso correspondente.
• Revise periodicamente os valores em aberto por caso.
• Use a proposta liberada ao cliente como referência do que foi combinado.

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