Agendar demonstraçãoSecretária, estagiário e advogado
Cada pessoa do escritório tem um papel claro. O sistema respeita esses limites em todas as telas.
A solução de monitoramento e gestão. Não perca mais um cliente por uma falha humana.
Os três papéis
Primeira voz do escritório.
Vê contatos, agenda e pendências administrativas. Não aprova peça jurídica.
Trabalho de base, sempre revisado.
Nunca aprova a própria minuta.
A decisão é sempre dele.
Toda aprovação fica ligada à versão exata do documento.
Aprovações
Toda aprovação tem responsável, prazo, a versão exata e histórico. Aprovar ou pedir ajustes exige comentário. Alterou o documento aprovado? Ele volta para revisão.
A minuta entra na fila de aprovações do caso, com autor e versão.
A notificação traz o botão Revisar documento, direto na versão enviada.
Se pedir ajustes, o estagiário é avisado e prepara uma nova versão.
Aprovada, a peça pode ser liberada ao cliente quando o advogado autorizar.
Na prática
Cadastra a interessada e a empresa da outra parte. O sistema avisa que a empresa já existe no cadastro: pendência aberta para o advogado.
Organiza os documentos do caso em que foi incluído, prepara a minuta e envia. Não vê casos de outras equipes.
Decide sobre o possível conflito, pede um ajuste na minuta e aprova a nova versão no fim do dia.