Agenda e prazos
Agenda de audiências
ligada ao caso certo.
Audiências, reuniões com cliente e prazos na mesma agenda, cada compromisso com responsável e com o caso a um clique.
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Uma agenda de audiências que conversa com os casos
Uma agenda de audiências separada do resto do trabalho obriga o advogado a ficar copiando informação de um lugar para outro. No Nozyx ADV, a aba Agenda e prazos reúne reuniões, audiências e prazos, e cada compromisso está ligado a um caso. Ao clicar no compromisso, você abre o caso e encontra partes, documentos e histórico.
Assim, a preparação de uma audiência começa pela própria agenda, e não por uma busca em pastas.
Lembretes por responsável
Cada compromisso tem um responsável. Os lembretes aparecem para quem precisa agir: o advogado que vai à audiência, a secretária que organiza a agenda, o estagiário que prepara os documentos do caso dele. Ninguém precisa conferir a agenda de outra pessoa para saber o que lhe cabe.
A agenda também destaca o que vence hoje, o que está atrasado e o que aguarda conferência, para que audiências e prazos importantes não se percam no meio da semana.
Quem pode mexer na agenda
A secretária cuida de contatos, agenda e pendências administrativas. É ela, normalmente, quem registra as reuniões com clientes e organiza os horários. O estagiário enxerga apenas os compromissos dos casos atribuídos a ele. O advogado responsável valida prazos e acompanha as audiências dos seus casos.
Essa divisão está detalhada em Secretária, estagiário e advogado.
Antes e depois da audiência
Antes, a equipe reúne no caso o que será necessário: procurações, provas, minutas. Tudo fica na aba Documentos, com versões guardadas. Se uma peça precisa ser aprovada antes, ela segue para a aba Aprovações. Veja gestão de documentos e versões.
Depois, o que aconteceu é registrado na linha do tempo do caso. Se surgir uma proposta de acordo, o escritório pode liberá-la ao cliente, que aceita ou recusa, com a decisão registrada junto à versão do documento.
Como preparar a semana de audiências
Uma forma prática de usar a agenda é revisar, no início da semana, todas as audiências marcadas. Para cada uma, o advogado abre o caso e confere três coisas: se os documentos necessários estão na aba Documentos, se há alguma peça aguardando aprovação e se o cliente foi informado do que precisa levar ou saber.
Quando há estagiário no caso, ele pode reunir provas e preparar minutas com antecedência, enviando para revisão. O advogado aprova a versão exata e decide o que será usado. Depois da audiência, a equipe registra o que aconteceu, e eventuais novos prazos entram na agenda com responsável definido. Assim, a agenda deixa de ser só uma lista de horários e passa a contar a história de cada caso.
Veja também como os prazos funcionam em controle de prazos processuais.
Agenda com o cliente
Reuniões com cliente também ficam na agenda e no caso. Quando o atendimento começa, a triagem com o advogado é agendada já na aba Atendimento, e o compromisso aparece para quem vai conduzir a conversa.
A confirmação automática por WhatsApp ou telefone ainda está em integração; na demonstração, esses canais aparecem como simulados.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre a agenda
A agenda mostra audiências e prazos juntos?
Sim. Reuniões, audiências e prazos ficam na aba Agenda e prazos, cada um ligado ao seu caso.
Posso abrir o caso direto da agenda?
Sim. Cada compromisso leva ao caso correspondente.
O cliente recebe lembrete da audiência pelo WhatsApp?
Ainda não. A integração com WhatsApp está em andamento e aparece como simulada na demonstração.
A secretária pode marcar compromissos?
Pode. A secretária cuida de contatos, agenda e pendências administrativas, mas não aprova peças.
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