Agenda e prazos
Controle de prazos
com responsável e conferência.
No Nozyx ADV, cada prazo tem dono, aparece na agenda de quem vai cumpri-lo e passa pela conferência do advogado responsável.
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Por que o controle de prazos processuais falha
Na maioria dos escritórios, o problema não é falta de cuidado. É que o controle de prazos processuais fica em vários lugares ao mesmo tempo: na agenda pessoal de um advogado, numa planilha compartilhada, num caderno da secretária. Quando alguém sai de férias ou muda de função, o prazo fica sem dono.
O Nozyx ADV parte de uma regra: todo prazo pertence a um caso e tem um responsável. Ele aparece na aba Agenda e prazos de quem precisa cumpri-lo e também na linha do tempo do caso, para quem abrir o processo depois.
Os estados de um prazo
Para não depender de memória, cada prazo mostra em que situação está. Na agenda, a equipe enxerga o que vence hoje, o que está atrasado e o que aguarda conferência. Com isso, o advogado responsável consegue, em poucos segundos, ver onde precisa agir primeiro.
Da própria agenda é possível abrir o caso, sem procurar em outra aba. O prazo, o documento em preparo e a aprovação pendente ficam a um clique de distância.
Quem faz o quê com os prazos
A divisão de papéis vale também para os prazos:
- Secretária: organiza a agenda, registra compromissos e acompanha pendências administrativas.
- Estagiário: vê os prazos dos casos atribuídos a ele e prepara as minutas que dependem desses prazos.
- Advogado responsável: valida os prazos e é quem confere se a data e a providência estão corretas.
Veja como os papéis funcionam em Secretária, estagiário e advogado.
Prazo e peça andam juntos
Um prazo processual quase sempre está ligado a uma peça. No Nozyx ADV, a minuta fica na aba Documentos, dentro do mesmo caso, e segue para a aba Aprovações quando está pronta. O advogado aprova a versão exata e só então ela é liberada. Se alguém editar depois, nasce uma nova versão, que volta para revisão. Entenda em aprovação de peças.
O que o sistema não faz por você
É importante ser honesto: o Nozyx ADV ajuda a organizar e enxergar prazos, mas a contagem e a conferência continuam sendo responsabilidade do advogado. O protocolo em tribunal ainda está em integração e aparece como simulado na demonstração. O sistema não substitui a leitura atenta da intimação nem garante o cumprimento de nenhum prazo.
O que ele oferece é um lugar único, com responsável e histórico, para que nenhum prazo dependa de uma pessoa lembrar sozinha.
Um dia típico na aba Agenda e prazos
Pela manhã, o advogado responsável abre a agenda e vê, separados, o que vence hoje, o que está atrasado e o que aguarda conferência. Ele começa pelo que é mais urgente, abre o caso direto da agenda e confere se a minuta já foi preparada.
O estagiário, por sua vez, enxerga apenas os prazos dos casos atribuídos a ele. Ele prepara a minuta, guarda na aba Documentos e envia para revisão. A secretária acompanha os compromissos e as pendências administrativas, como reuniões com clientes. No fim do dia, cada prazo tratado fica registrado na linha do tempo do caso, e quem abrir o processo na semana seguinte sabe exatamente o que foi feito e por quem.
Boas práticas para o escritório
- Cadastre o prazo assim que tomar ciência dele, sempre dentro do caso.
- Defina um responsável e, se preciso, quem prepara a minuta.
- Revise diariamente a lista do que vence hoje e do que está atrasado.
- Peça ao advogado responsável a conferência antes de considerar o prazo resolvido.
- Registre o encerramento do caso com o resultado, para manter o histórico completo.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre prazos
O Nozyx ADV calcula prazos automaticamente?
O sistema organiza os prazos cadastrados, com responsável e lembretes. A conferência da data é feita pelo advogado responsável.
O estagiário vê todos os prazos do escritório?
Não. O estagiário vê apenas os casos atribuídos a ele e os prazos desses casos.
Os prazos chegam direto do tribunal?
Não nesta fase. A integração com tribunais está em andamento e aparece como simulada na demonstração.
Posso ver os prazos de um caso específico?
Sim. Os prazos aparecem na agenda e também na linha do tempo do caso.
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